Funkční, aktuální, dostupný a využívaný adresář členů, který by byl členům plně k dispozici.

Pravidelná a častá komunikace centra s členy. Namísto současného Zpravodaje by to např. mohlo znamenat list papíru s aktuálními informacemi jednou měsíčně, posílanou členům e-mailem nebo poštou. Zde by se dozvídali o možnostech grantů, zahraničních cest a školení, besedách a akcích STUŽ, i o návrzích zákonů, k nimž je možné se vyjádřit apod. Jednou za rok by pak mohl vyjít adresář, sborník stanovisek a zajímavých článků z úterních besed.

Restrukturalizace jednání předsednictva. Předsednictvo by se mělo scházet jednou měsíčně a rozhodovat o podstatných věcech, které se týkají všech členů.

Profesionální aparát, který je tu pro členy. Stačil by jeden pracovník na půl úvazku ve funkční kanceláři se stabilními úředními hodinami. Člen (pražský a zejména mimopražský) by zde měl získat rychlou a spolehlivou informaci, týkající se STUŽ, neměl by být odkazován jinam.

Funkční knihovna, dostupná pro členy.

Podařilo se prosadit "odtajnění" adresáře pro členy. (Je možné si o něj napsat členu předsednictva Jiřímu Dlouhému a měl by být k dispozici v Domečku.) Adresáři však podle mého názoru není věnována dostatečná pozornost a proto není dostatečně aktualizován, zatím, pokud vím, není členěn podle regionů či podle odborností a zájmů členů. Není k dispozici ve funkční kanceláři, protože funkční kancelář neexistuje (blíže o nutnosti funkční kanceláře viz Zpravodaj 1/99, str. 25!).

Centrum s členy nekomunikuje dostatečně pružně. Funguje trochu jako "černá díra" na informace. Přichází jich sem velké množství: velmi často je třeba vyjádřit se k nějakému problému, návrhu zákona, koncepci, kauze, chodí pozvánky na semináře, školení a další akce, objevují se různé projekty a informace o zdrojích peněz. O těchto podnětech se dozvídají z převážné většiny pouze členové předsednictva, případně ti členové, kteří jsou členům předsednictva osobně známi (resp. na které si členové předsednictva v souvislosti s daným podnětem vzpomenou a domnívají se, že by dotyčného zajímaly.) Adresář, pokud vím, v těchto okamžicích využíván není. To znevýhodňuje především mladé, nové a mimopražské členy a vede ke špatné informovanosti řadových členů a přetížení předsednictva.

Předsednictvo se zatím schází dvakrát měsíčně. O obsahu jednání se dočtete v rubrice Z činnosti předsednictva.

STUŽ sice má tajemnici, její náplň práce však nebyla na žádném předsednictvu za mé éry specifikována. Domnívám se, že dělá především fundraising.

Knihovna příliš funkční a dostupná pro členy není.

Kvalitní a demokratické vedení schůzí předsednictva. Ten, kdo řídí schůzi (předsedající) by měl především hlídat, aby se všichni dostali ke slovu, shrnovat diskusi a jasně formulovat, co přijde do zápisu. Svoje názory by měl prosazovat minimálně. Nemusí být nutně totožný s předsedou, předsedající se mohou střídat. Na začátku by měl nechat dost prostoru pro náměty ostatních pro agendu (program) schůze. Dopředu je třeba předvídat, v kterých bodech dojde k diskusi (tam, kde je třeba přijmout nějaké rozhodnutí) a s ostatními se dohodnout, kolik času jsme ochotni dané diskusi věnovat. Domluvené časy je třeba dodržovat. Pokud je celková agenda příliš dlouhá, kolektiv se musí dohodnout, co vypustit. Předsedající by měl dbát na to, aby se neprobíraly věci, které lze prodiskutovat na jiné platformě (např. dohoda o tom, kdo opraví kopírku a další provozní věci by se měly odbývat mimo schůze předsednictva). Je velmi důležité, kdo dělá zápis - zapisující by se měli buď střídat, nebo by zapisující měl mít důvěru všech.

Řešení skutečných problémů na poradách. Pokud chceme mít v předsednictvu skutečně kvalitní lidi, musíme jim dát možnost rozhodovat, ne jim jen dávat úkoly. Předsednictvo by se mělo aktivně podílet na rozhodování např. v následujících otázkách:

Jasně definované role zaměstnanců a činovníků. Předsednictvo je po valném shromáždění nejvyšším orgánem STUŽ. Mělo by kontrolovat kvalitu činnosti zaměstnanců STUŽ, ale to může dělat jen velmi těžko, pokud nezná jejich náplň práce. Zaměstnanec organizace, jako je naše, je klíčová osoba, která do velké míry rozhoduje o akceschopnosti organizace. Pokud chceme mít průhlednou organizaci, musíme se snažit o jasné organizační oddělení zaměstnanců od činovníků. Hlavní rozdíl je v tom, že činovník dělá to, co ho baví (protože pracuje zadarmo), zaměstnanec by měl dělat i to, co ho nebaví. Musí být jasné, kdo jeho náplň práce určuje a komu odpovídá. I činovníci by měli mít jasné role (o tom blíže viz opět Zpravodaj 1/99, str. 25-26).

Demokratické volby jak členů předsednictva, tak místopředsedů. V prvním případě to znamená představení kandidátů do předsednictva členům (o tom viz též Zpravodaj 1/99, str. 25), v druhém demokratický způsob volby místopředsedů. V každém případě by měli být nově zvolení členové předsednictva alespoň 14 dní předem informováni, kde a kdy se volba bude konat. Do té doby může být zastupováním organizace pověřen předseda.